<閒聊>我的時間管理。

今天是閒聊文~~~

很多人常常問我, 為什麼感覺我要工作, 每天還可以發文,然後還要常常跑活動
但是卻還是有時間出國度假, 定期上健身房 還有保養自己

今天就來跟大家分享我的平常的時間管理方式喔~
大家可以參考看看, 因為畢竟每個人的工作不同, 生活模式也不同
適合我的方法不見得適合大家, 不過應該還是多少有點參考價值拉~~~

首先, 我不是專職的部落客, 我還有一份正職的工作,
不過因為是我自己創業, 所以工作的時間我可以自己安排
如果平常上班的時間需要出席活動, 我還是可以隨時離開公司幾個小時
不過我會把活動的時間儘量排開到下班之後的時間
因為雖然說我的工作時間其實不受他人的限制
但是我還是希望讓自己的時間很規律
 
我跟大家一樣早上9點上班, 通常大概晚上7點多離開公司
因為是幫自己工作, 其實這10個鐘頭的工作時間裡我都是呈現100%的戰鬥狀態
不會特別的午休, 反正我的工作內容很多是可以邊吃東西邊做的, 所以就是同時進行~~~
這個10個小時內我會同時做公司的工作還有寫文章
因為都是自己充滿熱情的東西, 所以根本完全不會想要偷懶或是打瞌睡
但是我下班之後就不會碰電腦了~ ((除非緊急需要))
因為我覺得每個人都需要 work-life balance.
該工作的時候工作, 該休息的時候就休息
我工作的時候就是100%投入, 100%的效率
下班以後就完全不想工作的事請.


因為人生不是只有工作, 
空出時間給另外一半, 家人, 朋友還有自己是非常重要的
我晚上回到家之後就不開電腦了~
陪老公吃飯, 或是陪家人吃飯, 
吃完飯就是我的休息時間, 
我跟mike就會用這個時間去健身房或是去看電影, 不然就是在家看電視發呆

周末的時間我通常都要加班一天去拍照
因為我的照片都是mike幫我拍的, 平常我們兩個都要上班
所以只能周末空出一天來把下禮拜要用的照片都拍完
拍完照才能真正的放鬆開始我的周末~

以上大概就是我每天的行程~
當然做事情要有效率就要用對方法
我是一個做事情有計畫的人
因為我覺得跟著計畫走,才知道需不需要調整自己的做事速度
我每天都有一個 to-do list, 這個是我當天一定要做完才能離開的
然後也會有一個2周內要做完的 to-do list
最後就是靠google calender來記錄我接下來一整年需要完成的事情
我覺得有計畫的做事反而比較沒有壓力
因為你知道自己的進度是超前還是落後
不會一直呈現在"事情沒有做完"的壓力中.

以下跟大家分享幾個我覺得很有用的時間管理方式

1. 每天到公司先回覆所有的email.

現在工作人跟人之間的溝通都是靠email.
每天第一件事情先看email等於是第一時間update到所有公司的情況
這個動作很重要, 因為有可能會牽扯到你要做的工作內容是否需要調整,
才不會浪費時間去做了, 結果後來還要修改
還有一些可能對方需要回覆的就馬上回覆, 因為這樣才能很多工作同時進行
不會因為對方等你回覆而卡住事情的進度

2. 排列工作的前後順序 -Prioritizing
 
To-Do List上面很多條, 到底要如何排列先後順序最有效率呢?
假如我需要做的事情有10件
我會先從"會影響他人工作進度“的事情先開始
這個道理跟回覆email的一樣, 很多工作都是需要團隊的力量來完成
所以你越快把自己的部分做完, 就顯得你越有效率, 整體的效率也會提升
不會進度就卡在你這裡了~

接下來我會做"最短時間可以做完的事情
假如我的 to-do list 有3項是各需要30分鐘去做的, 最後一項需要3個小時
我會先花90分鐘把前3項做完, 剩下的時間再去做最後一項工作
這個是能減少自己的壓力的方式
因為如果你先從時間短的事情開始做, 你看你的 to-do list, 你會覺得"總共4樣,我已經做完3樣了, 只剩下1樣"
但是如果你先從時間長的事情開始做, 你看你的 to-do list, 你會覺得"總共4樣,我到現在1樣都還沒有完成"
這個是心態的問題, 會讓你的壓力比較小, 相對的效率會提高
而且如果delay了也不會變的什麼都沒有完成.

3. 不要追求完美

這一點可能要看工作的性質還有每個人的個性, 不見得適合每一個人
假如一件事情你花1個小時可以完成這個工作的95%, 但是最後的5%需要花另外一個小時去做
我就會選擇做95%就好, 因為多花一個小時我可以多做另外一件事情的95%. 而不是花2個小時去做到100% 
當然這個是在不影響工作內容的前提下. 所以真的不見得適合所有人
我舉個例子好了, 假如我要煮一條魚, 我可以花30分鐘去蒸, 也可以花5分鐘用微波爐煮
當然蒸的一定比較好吃, 不過我省了25分鐘可以多做2道菜.  ((哈哈,這個可能不是最好的例子, 不過應該可以看懂我要表達的意思))

4. 善用時間規劃的工具

我覺得我的人生離不開google了
我會把我每天需要做的事情紀錄在google的行事曆, 因為可以跟手機同步
還可以設定提醒, 所以我隨時可以看到我的行程去做規劃
另外, google task就是我用來做每2個禮拜的 to-do list的工具
因為我是一個很不喜歡臨時抱佛腳的人, 我一定要隨時知道我接下來有什麼事情要做
如果可以我就提早做好就提早做
做什麼事情都儘量照計畫走, 這樣真的會覺得輕鬆很多
 
以上大概就是一些我個人的管理時間方式
我喜歡生活有規律, 做事情照著計畫來
因為我覺得對我來說這樣是最有效率而且最少壓力的方式
希望能幫一些人解惑喔~~~

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